MirAdvisory gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om en verwerkt ze alleen voor zover dat nodig is. In deze verklaring leest u hoe uw gegevens worden verwerkt wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een gesprek inplant. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor bezoekers uit Turkije respecteren wij daarnaast uw rechten onder de Turkse wet op de bescherming van persoonsgegevens nr. 6698 (KVKK).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
MirAdvisory · 3065 HB Rotterdam
KvK: 97174440 · btw-id: NL005253127B21 · E-mail: info@miradvisory.com
2. Welke gegevens wij verwerken, en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, bedrijf, e-mail, telefoon (optioneel), onderwerp, bericht | Reageren op uw vraag | Precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Gesprek inplannen | Naam, e-mail, gekozen datum en tijd, eventuele toelichting | Het gesprek plannen en herinneringen sturen | Precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| E-mailcorrespondentie | Informatie die u in uw e-mails deelt | Afhandelen van uw vraag | Precontractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang |
| Websitegebruik | Anonieme, geaggregeerde bezoekersstatistieken (zonder persoonsgegevens en zonder cookies) | Verbeteren van de website | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Technische logbestanden | IP-adres, browsergegevens, tijdstip van bezoek (serverlogs) | Beveiliging en werking van de website | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
Wij voegen uw gegevens niet toe aan marketinglijsten, verkopen ze niet en delen ze niet met derden voor reclamedoeleinden.
3. Cookies
Onze website gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. Bezoekersstatistieken worden gemeten met een tool zonder cookies, zonder dat personen worden geïdentificeerd. Alleen technische informatie die nodig is voor de werking van de website (zoals uw taalvoorkeur) kan worden opgeslagen. Daarom tonen wij geen cookiemelding.
4. Waar uw gegevens worden opgeslagen
Alle gegevens worden opgeslagen in Nederland of elders in de Europese Unie. Met de dienstverleners die wij inschakelen, hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten:
- Hosting: Hetzner Online GmbH, Duitsland (EU)
- Formuliere-mails: Brevo, EU-datacenter
- Afspraken inplannen: Cal.com, op onze eigen server in de EU (Hetzner)
- Bezoekersstatistieken: Umami, op onze eigen server in de EU (Hetzner)
- Mailboxen (info@ en ayhan@miradvisory.com): Zoho Mail, EU-datacenter
5. Bewaartermijnen
- Contactformulieren en e-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afhandeling van uw vraag; ontstaat er een zakelijke relatie, dan gedurende de wettelijke bewaartermijnen
- Afspraakgegevens: maximaal 1 jaar na het gesprek
- Serverlogs: maximaal 30 dagen
6. Uw rechten
Op grond van de AVG en de KVKK hebt u het recht om:
- uw gegevens in te zien en een kopie op te vragen
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
U kunt uw verzoek sturen naar info@miradvisory.com; wij reageren binnen een maand.
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Woont u in Turkije, dan kunt u zich ook wenden tot de Turkse toezichthouder, het KVKK Kurulu.
7. Beveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeheer en betrouwbare dienstverleners binnen de EU.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring zo nodig aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.