Ofisten çalışmak aşkı öldürüyor!

2019 yılında tam zamanlı işlerin yaklaşık %5'i evden yapılmaktaydı. Ancak, Covid-19 pandemisinin erken günlerinde, Nisan ve Mayıs 2020'de, Stanford Üniversitesi'nde uzaktan çalışma konusunda iki on yıllık araştırma yapmış olan ekonomist Nicholas Bloom'a göre bu oran, işyerlerinin kapanmasının etkisiyle %60'ın üzerine çıktı.

2023 yılındaki bir araştırmaya göre, Amerika'daki şirketlerin %60'ından fazlası uzaktan çalışmaya izin verirken, Amerikan ofislerinin beşte biri boş durumda. AB'deki daha az esnek işverenler sayesinde ise ofislerin boşluk oranını sadece %8'de kalmıştır.

Yine Bloom; çalışanlar, işe gitmek için harcanan zamanın azalması, işe hazırlanma süresinin kısalması ve daha esnek bir programın doktor ziyaretlerini ve çocukları okuldan almayı daha kolay hale getirmesi gibi avantajlardan en çok memnuniyet duymakta olduğunu belirtmiştir.

Çalışma şekillerinin elbetteki bazı avantaj ve dezavantajları var. Şimdi uzakta çalışmanın avantajlarına bakalım:

Çalışanlar açısından

Şirketler açısından

Esnek Çalışma Saatleri: Uzaktan çalışma, çalışanlara iş saatleri üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Bu, bireylerin daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurmalarına olanak tanır. Trafik ve Seyahat Zorunluluğunun Azalması: Uzaktan çalışanlar, trafik sıkışıklığı veya uzun işe gitme süreleri ile uğraşmak zorunda kalmazlar. Bu, günlük yaşam kalitesini artırabilir ve stresi azaltabilir. Daha İyi Odaklanma ve Verimlilik: Bazı çalışanlar, ofis ortamının gürültüsünden veya sürekli olarak kesilen toplantılardan uzakta çalışarak daha iyi odaklanabilir ve işlerine daha verimli bir şekilde odaklanabilirler. Sağlık ve Refah: Uzaktan çalışma, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlıklarına daha fazla dikkat edebilmelerini sağlar. Esnek programlar, spor yapma veya dinlenme gibi sağlık ve refah faaliyetlerini entegre etmelerine olanak tanır. Coğrafi Bağımsızlık: Uzaktan çalışanlar, dünyanın herhangi bir yerinden çalışabilirler. Bu, işe başvururken veya yaşam yerlerini seçerken daha fazla esneklik sağlar.

Esneklik ve Maliyet Tasarrufu: Şirketler, fiziksel ofis alanlarından tasarruf ederek kira, elektrik ve temizlik gibi masrafları azaltabilirler. Ayrıca, uzaktan çalışma sayesinde daha geniş bir coğrafi alandaki yeteneklere erişim sağlanabilir. Verimlilik Artışı: Çalışanlar, evlerinde rahat bir ortamda çalışma olanağı bulduğu için genellikle daha verimli olabilirler. Ofis içi rahatsızlıkların azalması ve işe gidip gelme süreçleri olmadan geçen zaman, iş süreçlerini iyileştirebilir. Yetenek Çekme ve Tutma: Uzaktan çalışma, şirketlere daha geniş bir yetenek havuzuna erişme fırsatı tanır. Fiziksel konumlarına bağlı kalmadan uzmanları çekmek ve tutmak daha kolay olabilir. İş Sürekliliği: Uzaktan çalışma, acil durumlar veya olağanüstü durumlar sırasında iş sürekliliğini sağlama konusunda şirketlere avantaj sağlar. Çalışanlar, olaylara karşı daha dirençli ve esnek bir şekilde çalışabilirler. Çevresel Etki: Ofis kullanımının azaltılması, şirketlerin çevresel sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olabilir. Daha az enerji tüketimi ve iş seyahatleri, şirketlerin sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmalarını destekleyebilir.

Diğer taraftan uzakta çalışmanın dezavantajlarına bakalım:

Çalışanlar açısından

Şirketler açısından

Sosyal İzolasyon ve Yalnızlık: Uzaktan çalışanlar, ofis içindeki sosyal etkileşimleri ve ekip ruhunu özleyebilir. Bu durum, sosyal izolasyon ve yalnızlık hissine neden olabilir. Çalışma ve Özel Hayat Dengesizliği: Ev ofisinde çalışmak, iş ve özel hayat arasındaki sınırları belirlemeyi zorlaştırabilir. Çalışanlar, işle ilgili konularla ev yaşamlarını ayırmakta zorlanabilirler. Teknoloji Sorunları: Ev ofisinde çalışırken, teknik sorunlarla karşılaşmak daha yaygın olabilir. İnternet bağlantı sorunları, yazılım uyumsuzlukları gibi problemler çalışanların iş verimini etkileyebilir. Ergonomik Sorunlar: Evde çalışmak, ergonomik olmayan bir ortamda uzun saatler geçirmeye neden olabilir. Bu durum, sırt ağrıları, boyun ağrıları ve diğer sağlık sorunlarına yol açabilir. İletişim Zorlukları: Uzaktan çalışanlar, ekip içindeki değişikliklerden veya önemli bilgilerden geç haberdar olabilir. İletişim eksikliği, işin doğru bir şekilde yönetilmesini etkileyebilir.

İletişim ve İşbirliği Zorlukları: Uzaktan çalışma, ekip içi iletişimi ve işbirliğini zorlaştırabilir. Yüz yüze iletişim eksikliği, projelerin ve görevlerin etkili bir şekilde yönetilmesini engelleyebilir. Motivasyon ve Takım Ruhu Kaybı: Ofis içindeki etkileşimler, motivasyonu ve takım ruhunu artırabilir. Uzaktan çalışma, çalışanların işe bağlılık duygusunu azaltabilir ve takım dinamiklerini etkileyebilir. Performans Değerlendirmesi Zorlukları: Uzaktan çalışma, performans değerlendirmesini zorlaştırabilir. Şirketler, çalışanların günlük faaliyetlerini ve katkılarını doğrudan gözlemleme şansından yoksun olabilirler. Güvenlik Riskleri: Ev ofislerinde kullanılan cihazlar ve ağlar, şirketlerin güvenlik riski altında olabilir. Bilgi sızıntıları ve siber saldırılar, uzaktan çalışmanın potansiyel riskleridir. Ekip Eşitsizliği: Uzaktan çalışma, bazı ekip üyelerinin diğerlerine göre daha fazla fırsata sahip olmasına neden olabilir. Bu durum, şirket içinde eşitsizlik ve iş memnuniyetsizliğine yol açabilir.

Diğer taraftan, Ofisten çalışmak in alternatifi Hibrid çalışma modeli, uzaktan çalışma ile geleneksel ofis çalışmasını bir araya getiren bir yaklaşımı ifade eder. Bu model, şirketlere ve çalışanlara bir dizi avantaj sunmaktadır, bu nedenle yeni kral olarak adlandırılabilir.

Hibrit çalışma yeni kral

İşte hibrit çalışma modelinin sağladığı bazı faydalar:

1. Esneklik ve İş-Özel Hayat Dengesi: Hibrit çalışma modeli, çalışanlara esneklik sağlar. Belirli günlerde ofiste, belirli günlerde evde çalışma seçeneği sunarak iş-yaşam dengesini iyileştirir.

2. Trafik ve Seyahat Yükünün Azaltılması: Çalışanlar, her gün uzun mesafeler kat etmek zorunda kalmadan, belirli günlerde evden çalışma imkanı buldukları için trafik ve seyahat stresinden kurtulabilirler.

3. Ekip İletişimi ve İşbirliğini Artırma: Hibrit model, ofiste geçirilen günlerde ekip içi etkileşimi artırabilir. Toplantılar, beyin fırtınası oturumları ve diğer işbirliği faaliyetleri, yüz yüze iletişimi güçlendirebilir.

4. Çalışan Katılımını Artırma: Çalışanlar, kendilerine esneklik ve seçenek sunan bir çalışma modeliyle daha fazla bağlılık hissi geliştirebilirler. Bu, iş memnuniyetini ve çalışanın şirkete olan bağlılığını artırabilir.

5. Yetenek Çekme ve Tutma: Hibrit çalışma modeli, şirketlere daha geniş bir yetenek havuzuna erişim sağlama yeteneği sunar. Farklı coğrafi bölgelerden gelen yetenekler, şirketin çeşitliliğini artırabilir.

6. Maliyet Tasarrufu: Hibrit model, ofis masraflarında tasarrufa yol açabilir. Daha az ofis alanına ihtiyaç duyulması ve enerji maliyetlerinin azalması, şirketin maliyet etkinliğini artırabilir.

7. Çevresel Etki: Uzaktan çalışma ve ofiste geçirilen günleri dengeleyen bir hibrid model, iş seyahati ve ofis kullanımının azalması gibi faktörlerle çevresel etkiyi azaltabilir. Sürdürülebilirlik için katkıları pozitif olabilir.

8. Çalışan Sağlığı ve Refah: Evde çalışma imkanı, çalışanların daha rahat bir ortamda çalışmalarını sağlayabilir. Ergonomik bir ev ofisi düzeni, fiziksel sağlıklarını olumlu etkileyebilir.

Hibrit çalışma modeli, hem çalışanların hem de şirketlerin ihtiyaçlarına daha iyi uyum sağlayabilir. Ancak, başarılı bir hibrit modelin uygulanması için iyi bir iletişim, teknolojik altyapı, şirket kültürü ve yönetim stratejileri gibi faktörlerin dikkate alınması önemlidir.

Tüm açılardan değerlendirildiğinde hala hibrit modeli pas geçen şirketler varsa çağı bir an önce yakalamaları gerekmektedir.

Peki şirketler ve çeşitli sektörler bu durumdan nasıl bir çıkarımda bulunmalıdır, gelelim bazı stratejik önerilere:

• Hibrit ve şirkete özgü çalışma şekli muhakkak şirketlerin iş modeli olarak benimsenmelidir. Şirketler çalışanları desteklemelidir, elde edilen verimlilik ve kazanç çalışanlar ile paylaşılmalıdır.

• Şirketler uzakta çalışan ekip arkadaşlarını ergonomik olarak gerekli olanakları ev ortamında sunmalıdır.

• Ofis ve ev üreticileri bu yazıdaki tespitler ve mega trendler doğrultusunda ev ve ofis tasarımlarını yenilikçi çözümler ile tasarlamalı ve üretmelidir. İnşaat sektör paydaşlarına önemle duyurulur. Ofis evler ve azalan ofis ihtiyacına yönelik üretimler yapılmalıdır.

• Ofis alanları revize edilmelidir ve daha fazla işbirliği ve yaratıcılığı destekleyen tasarımlarla donatılmalıdır.

• İK Profesyonelleri, hibrit çalışma modeli ile ilgili sistemlerini güncellemelidirler. Performans yönetiminden şirket kültürüne sınırların bu kadar kalktığı bir dönem hiç olmamıştı, bu unutulmamalıdır!

• Hibrit çalışma modelinde çalışan ekipleri kaynaştıracak, motivasyonunu artıracak iletişimi kuvvetlendirecek yeni nesil aktiviteler yapılmalıdır.

• Hibrit çalışma modeli benimsenirken, şirketlerin teknoloji altyapısına ve dijital araçlara daha fazla yatırım yapması gerekmektedir. Güvenli ve etkili uzaktan iletişim için daha gelişmiş teknolojiler kullanılmalıdır.

• Şirketler iş politikalarını ve süreçlerini gözden geçirmelerine ve güncellemelidir.

• çalışma hayatını destekleyen catering, servis ve kargo, sağlık, sigortacılık gibi sektörler yeni çalışma modeline göre iş süreçlerini güncellemeli ve yeni yaklaşımlar getirmelidir.